Google发布Gmail侧边栏Gemini智能助手，助你轻松回复邮件

谷歌最近推出了Gemini智能助手，现在已集成到Gmail侧边栏中。这一创新功能代表了谷歌工作空间套件内生产力工具的重大飞跃，特别是对于希望增强其电子邮件管理和整体工作流效率的用户而言。

Gemini智能助手旨在跨谷歌应用程序（如Gmail、文档、驱动器、幻灯片和表格）运行，促进了有助于各种任务的无缝集成。关键功能包括总结电子邮件、提供上下文智能回复，并直接从侧边栏协助Gmail问答。对于经常处理电子邮件的人来说，这些工具可以通过提供快速、上下文感知的建议和摘要，显著地简化日常操作。

此外，Gemini助手并不仅限于英语；它已扩展其功能，包括支持西班牙语和葡萄牙语，对于全球用户和跨多种语言人口统计的企业尤其有益。这种扩展的语言支持可在Gmail和谷歌文档中使用，强调了谷歌改善用户体验和可访问性的承诺。

此外，谷歌One AI高级会员可以独家访问Gemini的高级功能，如更复杂的多模态推理能力和跨文本、图像和代码等各种数据类型的高级编码。这项服务采用订阅模式提供，进一步将助手的实用性扩展到更广泛的专业和个人应用范围。

Gemini的推出标志着AI辅助通信和生产力的重大进步，反映了谷歌在AI技术方面不断创新，以满足其用户不断发展的需求。无论是个人使用还是企业环境中，Gemini提供了不仅可以增强生产力，还可以促进更直观和高效数字工作空间的工具。

Gemini 智能助手基于其AI模型(Gemini 1.5 Pro)，允许用户：

• 总结电子邮件线程

• 建议电子邮件回复

• 帮助撰写电子邮件

• 从收件箱或 Google Drive 文件中提取特定信息

例如，您可以让 Gemini 在收件箱中搜索 “我的代理公司的 PO 编号是多少?”、”公司在上次营销活动中花费了多少钱?”或 “下次团队会议是什么时候?”等问题。就这样，你就能获得快速回复所需的信息，而无需离开 Gmail。

主要功能

1. 邮件摘要

功能描述：Gemini 可以快速总结长邮件线程的主要内容，帮助用户迅速理解邮件的关键信息，而无需逐一阅读每一封邮件。

使用场景：在需要快速浏览大量邮件时，尤其适用于移动设备屏幕较小的情况下。

2. 回复建议

功能描述：根据邮件内容，Gemini 自动提供回复建议，节省用户撰写回复的时间。

使用场景：当用户需要快速回复邮件但又不确定如何措辞时，提供便捷的建议。

3. 撰写帮助

功能描述：Gemini 可以协助用户撰写完整的电子邮件，包括开头、主体和结尾部分，确保邮件内容完整、结构清晰。

使用场景：在撰写重要邮件时，用户可以借助 Gemini 提供的草稿或建议，确保邮件内容准确无误。

4. 搜索功能

功能描述：用户可以通过向 Gemini 提问，快速查找收件箱或 Google Drive 文件中的特定信息。例如，查找采购订单号、公司支出明细或下次会议时间。

使用场景：需要从大量邮件或文件中提取特定信息时，免去手动搜索的繁琐。

5. 主动提示

功能描述：Gemini 提供主动提示，帮助用户快速上手使用这些新功能。例如，在处理邮件时，Gemini 会提供相关的操作建议。

使用场景：首次使用或不熟悉 Gemini 功能的用户，可以通过主动提示快速掌握使用方法。

6. 移动端支持

功能描述：在 Android 和 iOS 移动应用中，Gemini 提供与网页端相同的功能，包括邮件摘要、回复建议和搜索功能。

使用场景：用户在移动设备上处理邮件时，可以享受与网页端一致的体验，尤其适用于移动办公和出差场景。

如何使用

启用智能功能和个性化设置：

管理员需要在管理控制台中为用户启用智能功能和个性化设置。

具体操作：前往管理控制台 -> 应用 -> Google Workspace -> 设置 -> Gmail -> 用户设置，确保“智能功能和个性化设置”已开启。

网页端使用方法：

访问 Gemini：在 Gmail 的右上角，点击“Ask Gemini”(星形按钮)以打开侧边栏。

邮件摘要：在侧边栏中点击“Summarize an email thread”以获得邮件线程的摘要。

回复建议：点击“Suggest responses”获取邮件回复建议。

撰写帮助：点击“Help drafting an email”以获得撰写邮件的帮助。

搜索信息：直接在侧边栏输入问题，如“我的代理机构的采购订单号是多少?”以快速查找特定信息。

移动端使用方法：

访问 Gemini：打开 Gmail 应用，在邮件线程中点击“Summarize this email”按钮。

邮件摘要：点击按钮后，查看邮件线程的摘要视图。

更多功能：未来将推出 Contextual Smart Reply 和 Gmail Q&A 功能，进一步增强移动端的用户体验。

上线时间

网页端

快速发布域：从2024年6月24日开始全面推出，预计1-3天内所有用户可见。

计划发布域：从2024年7月8日开始逐步推出，预计15天内所有用户可见。

移动端

快速发布和计划发布域：从2024年6月24日开始逐步推出，预计15天内所有用户可见。

此前谷歌已经在Google Docs、Google Sheets、Google Slides 和 Drive 的推出了侧边栏Gemini 助手功能。

Docs：帮助撰写和完善内容，总结信息，进行头脑风暴，基于其他文件创建内容等。

Slides：生成新幻灯片、生成自定义图像、总结演示文稿等。

Sheets：跟踪和组织数据，快速创建表格、生成公式并询问如何完成某些任务。

Drive：总结一个或多个文档，获取项目的快速信息，或深入了解主题，无需查找和点击多个文档。